Cargue de Guía

Al realizar el proceso de “Descarga” el sistema envía los documentos descargados al proceso de “carga de guía”. Cuando la empresa de mensajería o correspondencia envíe la información diligenciada de la plantilla y las imágenes de las guías de entrega; es necesario cargar esta información a SILIM para reportar las entregas de los documentos a los contribuyentes. Para cargar los documentos es necesario tener en cuenta el formato de las imágenes y del documento de relación.

Cargar Guía de envío: Para cargar las imágenes de las guías, se debe presionar el botón Examinar, se debe tener en cuenta que el sistema solo permite cargar un archivo; sise desea cargar varias imágenes de guías, es necesario que estas estén comprimidas en un archivo .zip. Para cargar las guías de envío se debe realizar los siguientes pasos:

1. Presionar el botón Examinar de la opción Guía de envío.

2. Seleccionar el archivo de imagen o el archivo .zip si desea cargar varias imágenes de guías.

3. Si el tipo de archivo es válido el sistema le mostrará la siguiente ventana y además si se desea, se puede cambiar el documento adjuntado y este será validado de nuevo por el sistema.

Cargar Archivo de relación de guías de envío: Para cargar el documento debe presionar el botón Examinar, se debe tener en cuenta que solo se admiten archivos .txt, csv y con la estructura requerida.

Para cargar las guías de envío se debe realizar los siguientes pasos:
1. Presionar el botón Examinar de la opción Archivo de relación con guías de envío.

2. Seleccionar el archivo de relación enviado por la empresa de correspondencia.

3. Si el tipo de archivo es válido, el sistema mostrará la siguiente ventana.

Nota: Para el caso que se desee relacionar facturas o documento que no necesiten reportar guías, se debe omitir Guía de envío y usar solo la opción de Archivos de relación con guías de envío, el sistema validará que los tipos de documentos sean correctos y procederá al subir el reporte. Si por algún motivo uno o los dos documentos no son válidos, SILIM mostrará error y no habilitará el botón Cargar.

Si por el contrario todos los documentos son correctos, SILIM habilita el botón Cargar para terminar las validaciones de los archivos y aplicar la relación de los documentos enviados.

 Al presionar el botón cargar se realiza la validación final y SILIM mostrará los resultados.

Si las guías y el documento relacionado están correctos el sistema mostrará el siguiente resultado.

Si por el contrario se presentan errores, el sistema mostrará una advertencia permitiendo descargar el informe de errores presentados durante las validaciones.

Si por algún motivo se desea descargar de nuevo el archivo .zip con las facturas y la plantilla soporte para el reporte de guías, este se podrá descargar desde la opción Detalles de la vista Cargue de guías.

Se debe seleccionar los documentos a descargar y el sistema creará de nuevo el .zip con los datos necesarios.

Nota: El sistema permite descargar de nuevo los documentos que no hayan tenido un cargue de relación de guías exitoso.